+33 (0)1 83 62 04 04

Essai Gratuit Connexion PRO
Essai Gratuit Connexion PRO

+33 (0)1 83 62 04 04

Agenda partagé en ligne

ClicRDV vous propose un agenda en ligne que vous pouvez partager en interne et même avec vos clients, tout en restant maître des accès que vous souhaitez affecter.

Un agenda partagé avec vos collaborateurs

Partager les agendas au sein d’une entreprise améliore de façon significative le flux de l’information.

Les agendas partagés en ligne permettent d’avoir une visibilité en temps réel sur les activités et les disponibilités des uns et des autres, ce qui facilite grandement la répartition de la charge de travail, la prise de rendez-vous ou l’organisation d’une réunion.

Le partage permet également la délégation de la gestion d’un agenda à un tiers (le secrétariat par exemple).

Par ailleurs, l’entreprise dispose de nombreuses ressources techniques (véhicules utilitaires, matériels, salles…) que plusieurs collaborateurs sont amenés à utiliser. Elles peuvent être gérées par la mise en place de plannings partagés multi-utilisateurs.

Un agenda partagé avec vos clients

Pour aller plus loin dans le partage de votre agenda, ClicRDV vous propose de l’ouvrir à vos clients en autorisant la prise de rendez-vous sur internet. Votre agenda est disponible 24 h / 24 !

La gestion des accès

Partager son agenda ne signifie pas pour autant l’ouvrir à tous et de façon identique.

De la délégation totale ou partielle de la gestion de votre agenda à un tiers, à une simple autorisation de consultation, vous décidez des droits d’accès que vous souhaitez affecter à chaque personne selon son statut.

En ouvrant la prise de rendez-vous sur internet, vos clients auront une visibilité sur vos plages de disponibilité et/ou celles de vos collaborateurs, mais en aucun cas accès à des données confidentielles concernant vos autres rendez-vous ou vos activités.

Si vous ne souhaitez pas développer votre clientèle (cas par exemple de certains médecins qui disposent d’une patientèle suffisante), vous pouvez limiter l’accès à votre planning internet aux seules personnes dont vous possédez l’adresse e-mail, soit votre clientèle existante.