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Un logiciel planning pour entreprise

100% sécurisé, sans engagement, sans investissement matériel et totalement personnalisable, le logiciel planning pour entreprise ClicRDV est simple à déployer et facilite la prise de rendez-vous.

Une solution de planning facile à déployer

Aucune connaissance particulière n’est nécessaire pour paramétrer votre planning d’entreprise. Au besoin, vous bénéficiez d’une assistance téléphonique :

  • Vous définissez vos diverses prestations et leur affectez une durée, un tarif et un code couleur.
  • Vous choisissez les champs que vous souhaitez intégrer à la fiche-client et importez votre base de données si elle existe.
  • Vous créez autant de plannings que vous avez de ressources.

En cas d’organisation complexe, ClicRDV met à disposition une équipe-projet chargée du déploiement de la solution.

Une gestion simplifiée des rendez-vous de l’entreprise

L’ergonomie de l’interface a été étudiée pour proposer un logiciel simple d’utilisation et très intuitif, facile à prendre en main par tous les utilisateurs. La barre de navigation et les menus déroulants explicites et lisibles permettent d’accéder facilement aux nombreuses fonctionnalités et de naviguer dans l’agenda aisément.

Quelques clics suffisent à positionner un rendez-vous dans le planning de l’entreprise : vous sélectionnez le créneau, le type de prestation souhaitée et le client (ou créez sa fiche s’il est nouveau). Vous validez et le rendez-vous s’inscrit dans votre agenda pour la durée nécessaire à la prestation requise et dans la couleur qui lui est affectée. Si nécessaire, un simple « glisser-déposer » suffit à reporter le RDV et un clic à l’annuler.

Si le rendez-vous nécessite l’intervention de plusieurs collaborateurs et/ou l’utilisation d’une ou plusieurs ressources techniques (salle, machine, etc…), le logiciel vérifie la disponibilité de l’ensemble des ressources et inscrit le RDV dans tous les plannings.

Vos clients peuvent également prendre rendez-vous par Internet, grâce à l’ouverture du planning en ligne. Ils accèdent en un clic à vos disponibilités, vos prestations et vos tarifs et fixent leur RDV 24h/24.

Qu’ils prennent RDV par téléphone ou Internet, ils reçoivent un email de confirmation et la veille du jour J ou quelques heures avant l’horaire fixé, un SMS de rappel personnalisé.