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Un logiciel de rendez-vous pour notaire

La France compte quelques 9 500 notaires qui reçoivent chaque année 20 millions de personnes, soit autant de rendez-vous à gérer. Le logiciel pour notaire conçu par ClicRDV facilite la gestion des RDV et est bien plus performant qu’un agenda papier.

Une gestion simplifiée des rendez-vous

Quelques clics suffisent à positionner un rendez-vous dans l’agenda : vous sélectionnez le créneau, le type de prestation souhaitée et le client (ou créez sa fiche s’il est nouveau). Vous validez et le rendez-vous s’inscrit dans votre agenda.

Vos clients peuvent également prendre leurs rendez-vous par internet, grâce à l’ouverture du planning en ligne. Ils accèdent en un clic à vos disponibilités et fixent leur RDV 24h/24, sans avoir à téléphoner à l’étude, via un lien situé sur votre site internet (nous vous créons une page web si vous n’avez pas de site) ou au bouton « prendre RDV » intégré à votre encart pagesjaunes.fr. Une fois qu’ils seront informés de la mise en place de ce service, ce sont rapidement un tiers de vos clients qui utiliseront ce système et vous serez moins dérangé par le téléphone.

Quand ils prennent RDV, vos clients reçoivent un email automatique de confirmation avec le mémo de leur rendez-vous et un plan d’accès à votre étude, puis, la veille ou quelques heures avant le rendez-vous, un SMS de rappel. 80% des rendez-vous non honorés sont évités grâce à ces deux procédures.

Une gestion simplifiée des études de notaires associés

Si comme 74% de vos confrères, vous exercez sous la forme associée au sein de votre étude, vous apprécierez l’usage d’un outil unique qui gère l’ensemble des agendas, avec possibilité de partage. Cela favorise le flux de l’information et une harmonisation des méthodes de travail.

Si vous disposez d’un secrétariat, vous pouvez lui déléguer la gestion de votre agenda. La synchronisation est instantanée, vous disposez d’un planning toujours à jour et consultable sur n’importe quel support disposant d’une connexion Internet.