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Logiciel de gestion de planning

Bien plus qu’un simple agenda, ClicRDV vous propose un outil de gestion et de pilotage de vos ressources !

Gestion des plannings

Si vous gérez plusieurs collaborateurs, vous connaissez certainement le casse-tête de la gestion des plannings prévisionnels : horaires diversifiés, absences programmées et de dernière minute, gestion des pauses obligatoires, adaptation des effectifs à la charge de travail, etc.

Cette tâche s’avère d’autant plus complexe, quand vos prestations requièrent non seulement la disponibilité d’une ressource humaine, mais aussi technique (une salle par exemple pour les activités de soins ou un camion dans le cas de services de livraison).

Le logiciel de gestion des plannings ClicRDV est un outil essentiel pour organiser et planifier vos ressources. Ses nombreuses fonctionnalités vous permettent de :

  • Paramétrer le logiciel de manière à ce que toutes les conditions soient réunies pour réserver une plage horaire.
  • Définir en amont les plages d’indisponibilité d’une ressource.
  • Redistribuer en un clic les rendez-vous sur d’autres agendas en cas d’indisponibilité imprévue.
  • Optimiser les plannings en fonction des taux d’occupation des diverses ressources.

Selon votre organisation, vous pouvez limiter les accès aux différents plannings et les protéger par des codes (chaque collaborateur a ainsi accès à son emploi du temps avec son login et son mot de passe) ou au contraire les partager. Vous avez également la possibilité de les imprimer pour les remettre en main propre à vos salariés.

Pilotage des ressources

Le module « statistiques », intégré dans le logiciel de gestion des plannings ClicRDV, est un véritable outil de pilotage de vos ressources. Vous pouvez par exemple :

  • Evaluer et comparer les performances de vos équipes (nombre de rendez-vous par période, prestations effectuées, chiffre d’affaires généré, taux de fidélisation…).
  • Calculer la rentabilité d’une ressource technique par l’analyse de son taux d’occupation.